De maximale looptijd van een raamovereenkomst is volgens de aanbestedingsregels vier jaar, inclusief verlengingen. Toch kiezen steeds meer aanbestedende diensten ervoor om hiervan af te wijken. Dit mag, maar alleen met een zorgvuldig onderbouwde motivatie. Bij contracten voor externe inhuur zien we dat deze mogelijkheid steeds vaker wordt benut.
Uitkomsten analyse
Raamovereenkomsten voor flexarbeid hebben inmiddels een gemiddelde looptijd van 4,9 jaar. In 2024 was bij 37% van deze contracten sprake van een looptijd langer dan vier jaar, wat leidt tot hogere maximale waarden van de inhuurcontracten. Opvallend is dat in 2024 drie aanbestedingen gepubliceerd werden met een maximale duur van zelfs 10 jaar. De langste gemiddelde looptijd zien we bij contracten voor inhuur via het marktmodel: 5,2 jaar.
Benutten verlengingsopties is standaard
In de praktijk zien we dat verlengingsopties vrijwel altijd worden benut. Alleen in uitzonderlijke gevallen, zoals bij veranderingen in de inhuurbehoefte of nieuwe wensen voor de wervingsstrategie, kiest men ervoor om eerder opnieuw aan te besteden. Dit roept ook de vraag op: wat is de waarde van een initiële looptijd van slechts twee jaar?
Als de implementatie en eventuele migratie van inhuurkrachten eenmaal zijn afgerond en partijen optimaal gebruikmaken van de overeenkomst, moet je na een jaar alweer een nieuwe aanbesteding voorbereiden als je geen verlenging wilt toepassen. Dat lijkt niet efficiënt.
Wie maakt hier bezwaar tegen?
Als gekozen wordt voor een looptijd langer dan vier jaar, moet dit goed worden gemotiveerd. In theorie kunnen gegadigden hier bezwaar tegen maken, maar in de praktijk gebeurt dat zelden. Marktpartijen stemmen meestal in met een langere looptijd. Dus wie zou dan bezwaar maken?
Een andere vraag is of een voorzieningenrechter een eiser gelijk zou geven. Vaak beoordeelt een rechter alleen of er een motivatie aanwezig is, niet de inhoud ervan. Tenzij de motivatie echt nergens op slaat, blijft een langere duur meestal overeind.
In de bijlage zijn meer cijfers terug te vinden over de looptijden van contracten voor flexarbeid. Wil je meer inzicht in details rondom deze analyse? Neem dan contact op..
